Puheenjohtaja koordinoi tapahtumia ja killan resurssien käyttöä. Puheenjohtaja toimii hallituksen koordinoijana ja henkisenä tukena. Näihin tehtäviin ja ulkosuhteiden hoitaminen vaatii oman itsensä likoon panemista ja ymmärrystä ajankäytön hallinnasta. Puheenjohtaja edustaa kiltaa, vaalii suhteita sekä kokoonkutsuu / johtaa hallituksen kokoukset.
Tehtävät
Tavoitteet
Hakijan suositeltavia ominaisuuksia
Pidät haasteista ja organisointikykysi on vähintäänkin kohtalainen. Voit olla kiinnostunut detalji-tason tiedosta, mutta pystyt näkemään myös kokonaisuuden. Kykenet tarvittaessa pitäytymään suunnittelutasolla ja annat muiden hoitaa toteutuksen.
Sinulla on riittävästi aikaa ja mielenkiintoa kilta-asioiden hoitamiseen. Yllättäviä tilanteita voi syntyä, joten paineensietokyky ja asioiden priorisointi ovat ehdottomat kyvyt tämän tehtävän hoitamiseen. Kykenet motivoimaan itsesi tiukoissakin tilanteissa.
Et tyydy entiseen, vaan kannustat hallitustasi muutokseen. Diplomaattisuus on tärkeä ominaisuus omien tavoitteiden muuttamisessa hallituksen yhteisiksi tavoitteiksi. Tiedät mitä tapahtuu. Kykenet allokoimaan henkilöresurssit siten, että eri töitä suorittavat motivoituneet henkilöt. Tarvittaessa kykenet luomaan lisämotivaatiota henkilöille, joiden kanssa olet kanssakäymisessä.
Olet toiminut aikaisemmin killan hallituksessa tai vastaavassa.
Pystyt saavuttamaan muiden ihmisten luottamuksen ja luottamaan heihin.
Mitä tehtävä tarjoaisi sinulle?
ESTIEM-vastaavan toimii killan kansainvälisenä linkkinä. ESTIEM-vastaava on myös Local Responsible (LR) eli vastaa ESTIEM-toiminnasta Lappeenrannassa (Local Group Lappeenranta).
Tehtävät:
ESTIEM-vastaava osallistuu ESTIEM-tapahtumiin ja pyrkii mahdollisuuksien mukaan järjestämään niitä myös Lappeenrannassa. ESTIEM-vastaava on yhteistyössä muiden tuta-kiltojen kanssa ja edustaa kiltaa kaksi kertaa vuodessa Euroopan tuotantotalouden opiskelijoiden keskusjärjestön (ESTIEM) yleiskokouksissa (Council Meeting) jossain päin Eurooppaa. Hän järjestää vuosittain TIMES (Tournament in Managerial and Engineering Skills) –kilpailun ja on mukana ESTIEMin päätöksenteossa. Myös killalle tulevat yliopiston sisäiset kv-asiat ovat jatkossa ESTIEM-vastaavan ja kv-toimihenkilön vastuulla.
Tavoitteet:
Hakijan suositeltavia ominaisuuksia:
Tehtävä vaatii diplomaattista asennetta ja avoimuutta. ESTIEM-vastaavan on kyettävä kommunikoimaan ja tuomaan asiansa selkeästi esille ainakin englanniksi. Hänen on myös kyettävä pitämään yllä yhteistyösuhteita yrityksiin ja osastoon, mikä korostuu erityisesti tapahtumia järjestettäessä.
Mitään aikaisempaa kokemusta vastaavista toimista ei tarvitse olla, kunhan hakija on asiasta kiinnostunut, kielitaitoinen, reipas, ennakkoluuloton ja riittävän vastuuntuntoinen.
Mitä tehtävä tarjoaisi sinulle?
Euroopanlaajuisen kontaktiverkoston ja kohentuvan kielitaidon. Tehtävä tarjoaa myös uusia ystäviä, kehittyvät vuorovaikutustaidot ja lisääntyvän itsevarmuuden. Myös organisointikyky kehittyy vuoden aikana huimasti.
Opintovastaava valvoo kiltalaisten etuja ja pyrkii auttamaan opintoihin liittyvissä ongelmissa. Opintovastaava pitää yhteyttä osaston opintoneuvojaan ja opintosihteeriin ja organisoi prujujen vaihtoviikon lisäksi harjoitustyöoppaaseen liittyvät koukerot.
Tehtävät:
Opintovastaavan vastuulla on organisoida prujukierrätys sekä edustaa kiltaa erilaisssa toimikunnissa ja työryhmissä. Hän osallistuu myös LTKY:n kopo- ja sopojaostojen tapaamisiin.
Lisäksi opintovastaava pitää yhteyttä osastoon ja välittää näille jäsenistön terveisiä. Hän tekee myös vuosittain harjoitustyöoppaan, joka on kiltalaisten saapuvilla ja apuna harjoitustyöyritykseen mennessä.
Tavoitteet:
Hakijan suositeltavia ominaisuuksia:
Hakijalta vaaditaan luovuutta ja oma-toimisuutta tehtävien suorittamiseksi sekä innokkuutta näiden loppuunsaattamiseksi. Reippaus ja avoimuus sekä diplomaattisuus ovat eduksi etenkin toimiessasi linkkinä osaston suuntaan.
Mitä tehtävä tarjoaisi sinulle?
Mahdollisuuden oppia uutta, kehittää organisointikykyjäsi sekä saada äänesi kuuluviin opintoihin liittyviä epäkohtia huomatessasi.
Talousvastaavan vastuulla on varmistaa killan taloudelliset toimintaedellytykset. Hänen sormiensa lävitse kulkee koko killan rahavirta. Talousvastaava toimii puheenjohtajan rinnalla ns. hallinto- tai tukitiimissä esittäen nasevat mielipiteensä asiaan kuin asiaan, varsinkin jos siihen liittyy rahan käyttö.
Tehtävät:
Tavoitteet:
Killan taloudellisen kokonaiskuvan hahmottaminen ja järkevä talouden ohjaus. Nollatulos tilinpäätöksessä, onnistunut budjetointi ja budjettien noudattaminen. Talousvastaavan harteilla lepää myös jäsenistöä tyydyttävä resurssien jako ja osaltaan toiminnan kehittäminen.
Hakijan suositeltavia ominaisuuksia:
Talousvastaava on luonteeltaan tunnollinen ja järjestelmällinen. Hän pystyy hahmottamaan kokonaisuuksia ja toisaalta käsittelemään yksittäisiä asioita tarkasti. Hän on sosiaalinen ja huumorintajuinen ja pystyy näitä ominaisuuksiaan hyödyntäen ohjaamaan killan taloutta hyvässä hengessä ilman suurempaa hampaiden kiristelyä. Talousvastaavan on oltava vastuullinen ja pitkäjänteinen.
Mitä tehtävä tarjoaisi sinulle?
Tehtävässään talousvastaava hankkii arvokasta käytännön kokemusta yhdistyksen taloushallinnosta ja yhdistystoiminnasta. Talousvastaavan suhdeverkosto laajentuu niin killan, yo-kunnan, osaston kuin yritystenkin suuntaan. Talousvastaavan tehtävistä on apua myös tuta-opinnoissa.
Ekskursiovastaavan toimena on järjestää viihdyttäviä seuramatkoja ympäri Suomea (ja joskus jopa ulkomaille!).
Tehtävät:
Ekskursiot ovat yksi perinteikkäimmistä ja pidetyimmistä opiskelijatapahtumista. Kaplaakin ekskursiovastaava järjestää Kaplaakin jäsenille ja muillekin Skinnarilan vapaavaltion asukkaille erilaisia ekskursioita eli yritysvierailuja/bussimatkoja eri puolille Suomea. Kaplaakin ekskursiovastaava hoitaa toimikautensa aikana ainakin kolmen kursion järjestelyt: fuksikursio syksyllä, Kotimaan Rankka kevättalvella ja kotiseutukursio wappuna. Näiden lisäksi hän on usein se henkilö, joka hoitaa kuljetusten järjestelyt, jos joskus bussikyytejä tarvitaan. Ekskursiovastaava on yhteydessä liikennöitsijöihin, muiden kaupunkien opiskelijajärjestöihin ja yritysten edustajiin hoitaessa toimeaan.
Tavoitteet:
Hakijan suositeltavia ominaisuuksia:
Olet ollut vähintään yhdellä, mutta toivottavasti myös useammalla ekskursiolla jo aiemmin. Uskallat tarttua puhelimeen ja ottaa yhteyttä eri tahoihin (mm. muut opiskelijajärjestöt) hoitaessasi toimeasi. Olet sosiaalinen, järjestelykykyinen ja useimmiten kun muiden meno hyytyy, niin sinä jaksat vielä.
Mitä tehtävä tarjoaisi sinulle?
Suhteita ulkomaailmaan, järjestelykyvyn parantumista, kokemusta, vastuuta, uusia ystäviä sekä taatusti hauskoja ekskursioita (koska sinä itse järjestät ne! :)
Yrityssuhdevastaavan tehtävänä on hoitaa ja kehittää Kaplaakin suhteita yrityksiin ja muihin vastaaviin tahoihin. Tehtävä on vaativa, mutta tulevaisuutta ja työelämää ajatellen erittäin palkitseva.
Yrityssuhdevastaavan pesti on monessakin mielessä erittäin kiinnostava ja hyvä vaihtoehto, jos haluat haastetta elämääsi ja näyttöjä kyvyistäsi.
Tehtävät:
Yrityssuhdevastaavan tärkein tehtävä on pitää yllä suhteita nykyisiin yhteistyökumppaneihimme ja nuuskia uusia mielenkiintoisia kumppaniehdokkaita. Yrityssuhdevastaava vaalii Kaplaakin imagoa ja yhteistyöpotentiaalia relevantteja yrityksiä ajatellen. Myös haalareiden hankinta ja toimittaminen fukseille kuuluu yrityssuhdevastaavan tehtäviin.
Tavoitteet:
Hakijan suositeltavia ominaisuuksia:
Olet diplomaattinen ja yhteistyökykyinen. Ymmärrät yrityksien tarpeita ja kykenet asiakaslähtöiseen toimintaan. Niin kirjallinen kuin suullinen kommunikaatiotaitosi tulee olla hyvällä tasolla, sillä tulet käyttämään paljon aikaasi sähköpostien ja kirjeiden kirjoittamiseen sekä puhelimessa.
Valmiista kontakteistasi yrityskenttään on hyötyä, mutta ne eivät ole välttämättömyys aikaisempien yritysvastaavien ylläpitämän kontaktitietokannan ja hyvän maineen ansiosta. Myöskään henkilöauton käyttömahdollisuudesta ei ainakaan ole haittaa.
Mitä tehtävä tarjoaisi sinulle?
Projektivastaavan tärkein tehtävä on vuosijuhlien järjestäminen. Projektivastaava toimii vuosijuhlien pääjärjestäjänä apunaan vuosijuhlatoimikunta ja myös tarvittaessa koko muu hallitus. Lisäksi projektivastaavan tehtävinä on muiden killan tapahtumien, kuten sitsien järjestäminen yhdessä isännän ja emännän kanssa.
Tehtävät:
Projektivastaavan vastuulla on järjestää vuoden hienoin tapahtuma eli vuosijuhla. Vuosijuhlien järjestäminen alkaa heti hallitusvuoden alussa ja toimeen on tartuttava välittömästi projektivastaavaksi valinnan jälkeen. Tutkijoiden yö on yhteinen projekti koulutusohjelman kanssa, jossa projektivastaava vastaa käytännön koordinoinnista ja järjestelyistä yhdessä osaston edustajan kanssa. Sitsit ja muut killan tapahtumat järjestetään yhdessä killan muiden toimijoiden kanssa, mutta projektivastaavalla on tapahtumista päävastuu.
Tavoitteet:
• onnistuneet vuosijuhlat
• teekkariperinteiden kunniakas jatkuminen
• jäsenistön aktivoiminen
• budjetointi ja budjetin noudattaminen
• suhteiden luominen ja ylläpito muihin opiskelijoihin
Hakijan suositeltavia ominaisuuksia:
Vuosijuhlia järjestäessä tärkeää on aktiivisuuden ja asiaan paneutumisen lisäksi uskaltaa kysyä neuvoa aiemmilta järjestäjiltä. Perinteitä tulee osata kunnioittaa mutta joitakin asioita myös kyseenalaistaa. Muissa projekteissa aktiivisuus ja oma-aloitteisuus on olennaista. Innokkuus ja kekseliäisyys ovat plussaa.
Projekteista on hyvä olla aiempaa kokemusta. Vuosijuhlat vaativat hyvää organisointikykyä sekä projektin hallintaa.
Mitä tehtävä tarjoaisi sinulle?
Ehdottomasti kokemuksia ja uuden oppimista. Vuosijuhlia ja muita projekteja (esim. tutkijoiden yö, sitsit, cocktail tilaisuudet) järjestäessä saat paljon uusia kontakteja muihin kiltoihin, järjestöihin ja yrityksiin. Projektivastaavan pestissä sinulla on mahdollisuus kehittää uusia perinteitä killalle ja parantaa jäsenistölle tarjottavaa toimintaa.
Sihteeri on useimmiten ensimmäisen vuoden opiskelija. Sihteerin tehtäviin kuuluu Kaplaakin hallituksen kokouksissa sihteerinä toimiminen ja pöytäkirjojen laadinta.
Tavoitteet:
Hakijalta edellytetään:
Sinulla on hyvä ilmaisutaito ainakin kirjallisesti, jotta pöytäkirjat ovat selkeitä ja miellyttäviä lukea. Sihteerin homma ei vaadi erityisiä atk-taitoja. Aktiivisuus, reippaus, tarkkuus ja oma-alotteisuus ovat sihteerin tuikitärkeitä ominaisuuksia.
Mitä tehtävä tarjoaisi sinulle?
Tehtävä tarjoaa luonnollisesti kaikki hallitustoiminnan edut, sillä sihteeri osallistuu muun hallituksen mukana paljon muuhunkin kuin hallituksen kokouksiin. Toimenkuvan myötä tulevat tutuksi mm. kokoustekniikka ja pöytäkirjojen kirjoittaminen. Tehtävien lomassa myös ilmaisutaito kehittyy entisestään.
Isäntä ja emäntä ovat lähes poikkeuksetta ensimmäisen vuoden opiskelijoita. He tulevat loistavasti toimeen ihmisten kanssa ja vastaavat nimikkeidensä mukaisesti kiltalaisten viihtyvyydestä ja hyvinvoinnista opiskelun ulkopuolisissa asioissa.
Tehtävät:
Isäntä ja emäntä järjestävät saunailtoja toisten kiltojen kanssa (n. 1 kerta/kk) PK 5: kerho-/saunatiloissa. He huolehtivat myös hallituksen kokousten tarjoiluista ja erinäisten tapahtumien (esim. sitsit) ruoka- ja juomahuollosta. Emäntä ja isäntä toimivat yhdessä hallituksen ja muiden toimihenkilöiden kanssa tapahtumien organisoinisoijina, joten tehtävät eivät rajoitu ainoastaan nautintoaineisiin.
Emäntä ja isäntä huolehtivat kiltahuoneen kahvitasapainosta ja edistävät osaltaan kiltahuoneen viihtyvyyttä.
Tavoitteet:
Hakijan suositeltavat ominaisuudet:
Leppoisa ja rento, huumorintajuinen, kekseliäs, aktiivinen, oma-alotteinen ja vastuuntuntoinen. Auto plussaa, mutta tarvittaessa tavaroiden kuljetukseen löytyy useimmiten kulkuneuvo, joten auto ei todellakaan ole välttämätön.
Mitä tehtävä tarjoaisi sinulle?
Ehdottomasti kokemuksia ja uuden oppimista. Saunailtoja, sitsejä jne. järjestäessä saa paljon uusia kontakteja muihin kiltoihin ja ainejärjestöihin sekä kehittää organisointikykyään. Isännän tai emännän pestissä saat paljon kavereita ja sinulla on mahdollisuus olla tuomassa hyvää mieltä jäsenistölle.
Projektitoimihenkilö avustaa projektivastaavaa vuosijuhlien sekä eri vapaa-ajan tapahtumien järjestämisessä ja vastaa tervehenkisten liikuntatapahtumien järjestämisestä.
Tehtävät:
Projektitoimihenkilön toimenkuvaan kuuluu avustaa projektivastaavaa sekä isäntää ja emäntää killan vapaa-ajan tapahtumien järjestämisessä. Projektitoimihenkilö osallistuu vuosijuhlien järjestämiseen yhdessä projektivastaavan kanssa. Projektitoimihenkilö vastaa myös killan omien ja yliopiston (kiltaolympialaiset) liikuntatapahtumien järjestäminen yhdessä muiden kiltojen kanssa. Toimihenkilö tulee tekemään yhteistyötä LTKY:n ja mahdollisesti myös muiden yliopiston liikuntamahdollisuuksia kehittävien tahojen kanssa.
Tavoitteet:
Hakijan suositeltavia ominaisuuksia:
Tehtävä vaatii oma-aloitteisuutta ja hyvää kommunikointikykyä. Projektitoimihenkilön on suositeltavaa olla itse aktiivinen ja innostunut liikkuja, joka osaa kannustaa myös muita liikkumaan. Myöskään aiemmasta kokemuksesta erilaisten tapahtumien järjestäjänä ei ole haittaa.
Mitä tehtävä tarjoaisi sinulle:
Ehdottomasti kokemuksia ja uuden oppimista! Saat arvokasta kokemusta erityisesti liikunta ja muiden vapaa-ajan tapahtumien järjestämisestä sekä yleisesti kiltatoiminnasta. Luot kontakteja muihin kiltoihin sekä sinulla on ainutkertainen mahdollisuus päästä kehittämässä uusia perinteitä killalle.
Fuksivastaava toimii killan osalta fuksien esikuvana jo ohjaajana. Tehtävät painottuvat fuksiviikkojen ja wapun lisäksi vapaa-aikaan ja erilaisiin tapahtumiin. Fukseille fuksivastaava on tärkeä henkilö oman tutorin lisäksi ja fuksivastaava oppiikin tuntemaan liki kaikki omat fuksinsa.
Tehtävät
Koordinoi fuksien vapaa-ajan toimintaa ja tapahtumia. Fuksivastaava on olennainen henkilö tapahtumia kehitettäessä ja hän tekee tiivistä yhteistyötä muiden kiltojen fuksivastaavien ja LTKY:n vapaa-ajan sektorin kanssa. Hän toimii myös yhtenä linkkinä kiltojen ja ylioppilaskunnan välillä.
Kaikki nämä tehtävä kulminoituvat fuksipistelästäkkeeseen, johon fuksivastaava merkkaa fuksin käymät tapahtumat ja suorittamat tehtävät. Fuksivastaavan tehtäviin kuuluu myös koordinoida fukslaakin tekeminen muun hallituksen tuella.
Tavoitteet
Hakijan suositeltavat ominaisuudet
Tuntee ja tietää Skinnarilan tapahtumat ja vapaa-ajan aktiviteetit. Tulee kaikkien ihmisten kanssa toimeen ja jaksaa ”näyttäytyä” tapahtumissa kokovuoden ajan.
Mitä tehtävä tarjoaisi sinulle?
Loistavan verkoston ja paljon uusia tuttavuuksia. Ilmaisia bileitä ja unohtumattomia kokemuksia ja hetkiä. Kokonaiskuvan killan toiminnasta.
Tiedottajan päätoiminen tehtävä on välittää Kaplaakin jäsenistöä koskevaa tietoa jäsenille sekä suodattaa tarpeeton tieto turhaan sähköpostia kuormittamasta.
Tehtävät:
Tiedottaja tiedottaa killan jäseniä killan järjestämistä tapahtumista sekä informoi tarpeen mukaan myös yleisemmistä tapahtumista. Tiedottaja käyttää omaa harkintaansa välittäessään yo-kunnalta, muilta killoilta ja ulkopuolisilta tahoilta tulevia ilmoituksia ja mainoksia. Uutisten ja tapahtumailmoitusten päivittäminen killan kotisivuille kuuluvat myös hänen toimenkuvaansa. Tiedottajan hallussa on myös killan kamera, joten hän pitää yllä Kaplaakin kuva-arkistoa kuluvana vuonna.
Tavoitteet:
Hakijalta edellytetään:
Sinulla tulee olla hyvä ilmaisutaito ainakin kirjallisesti, jotta ilmoitukset ovat selkeitä ja miellyttäviä lukea. Kekseliäisyys on ominaisuus, josta on apua varsinkin tapahtumamainoksia kirjoiteltaessa. Mieleenpainuva ja puoleensavetävä mainos vaikuttaa suuresti tapahtuman saavuttamaan suosioon. Tiedottajan pestissä tietojenkäsittelytaidot ovat plussaa, mutta erikoisosaamista ei vaadita.
Mitä tehtävä tarjoaisi sinulle?
Tehtävä tarjoaa luonnollisesti kaikki hallitustoiminnan edut, kuten paljon uusia kavereita ja mahdollisia hyödyllisiä kontakteja työelämääkin ajatellen. Lisäksi ilmaisutaitosi kehittyy entisestään ja pääset toteuttamaan itseäsi.
Tekniikan Akateemisten Liitolla on jokaisessa killassa kiltayhdyshenkilö. Hän jakaa kiltalaisille tietoa kaikista TEK:n palveluista ja muista TEK:n liittyvistä asioista sekä pyrkii rekrytoimaan yhdessä tutoreiden ja hallituksen kanssa mahdollisimman monet fuksit liittymään TEK:iin. TEK-kiltayhdyshenkilö toimii linkkinä liiton ja opiskelijan välillä ja edustaa kiltaa puheenjohtajan kanssa TEK:in vuosittaisissa tapahtumissa. TEK-kiltayhdyshenkilö toimii TEK:n edustajana killassa sekä on toimihenkilönä mukana myös muussa Kaplaakin toiminnassa.
Alumnitoimihenkilön tehtävänä on kehittää ja ylläpitää suhteita killan jo valmistuneisiin opiskelijoihin. Tavoitteena on luoda tärkeitä yhdyssiteitä opiskelijoiden ja jo työelämässä olevien diplomi-insinöörien välille. Toimihenkilön tehtäviin kuuluu myös nykyisen alumnitietokannan ylläpitäminen ja kasvattaminen sekä mahdollisten alumnitapaamisten organisointi.
Tämän artikkelin kommentointi on päättynyt.
